Отдел информационно-организационного обеспечения

Начальник отдела

КАФАРОВА Зарина Фазиловна
Тел.: 8 (017) 203 57 12

Специалисты

ВАРИВОДСКИЙ Максим Глебович – ведущий инженер-программист
САРМОНТ Юрий Алексеевич – художник
БЕЛОЦКАЯ Оксана Александровна – делопроизводитель
НИКИТЕНКО Сергей Геннадьевич – архивариус
ЖДАНОВИЧ Татьяна Александровна – архивариус  

Направления деятельности

• обеспечение функционирования Интернет-сайта РЦФВС и его обновление во взаимодействии со структурными подразделениями
• контроль за работоспособностью электронно-вычислительной сети, электронной почты, сервера РЦФВС, доступа в Глобальную Всемирную Сеть Интернет
• разработка содержательной структуры Интернет-сайта РЦФВС, определение информационного наполнения элементов его структуры и поддержание в актуальном состоянии информации на сайте
• подготовка материалов о деятельности РЦФВС для публикаций в средствах массовой информации, организация пресс-конференций, брифингов и встреч директора и его заместителей с журналистами
• подготовка проектов планов работы РЦФВС, контроль за их выполнением
• участие в установленном порядке в подготовке совместно с другими структурными подразделениями РЦФВС материалов для рассмотрения на заседаниях директоров и совещаниях у директора
• участие в организации и проведении республиканских семинаров, конференций, совещаний по вопросам физической культуры и спорта
• взаимодействие с управлениями и отделами Министерства образования Республики Беларусь, с другими министерствами и ведомствами, в ведении которых находятся высшие учебные заведения
• ведение делопроизводства с учетом современных технологий управления 
• осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде, а также трудовой дисциплины
• учет, систематизация и хранение документов
• контроль за своевременным исполнением документов
• выдача справок по зарегистрированным документам
• ведение в установленном порядке учета и анализа поступающих в РЦФВС писем, заявлений граждан и должностных лиц, в том числе по заявительному принципу ”одно окно“
• анализ критических выступлений и доведение аналитической информации до сведения директора
• координация работы подчиненных РЦФВС организаций по вопросам информационного обеспечения
• организация и проведение совместно со структурными подразделениями РЦФВС в  республиканских и международных спортивных мероприятий на территории Республики Беларусь с участием Министерства образования Республики Беларусь и высших должностных лиц Республики Беларусь